Essen einfach online
bestellen und abrechnen

Schulmenüplaner

Das Online Bestell- und Abrechnungssystem für Schulessen

Leistungsumfang

Allgemein

  • Betrieb und Wartung des Online Bestellsystems auf unseren Servern
  • Eine Internetdomain Ihrer Wahl
  • Eigene Webseite mit individuellem Design (Ihre Logos und Texte) oder Integration in bestehende Webseite
  • SSL-Zertifikat zur sicheren Übertragung der Kundendaten
  • Übernahme der Daten aus bestehenden Systemen
  • Falls gewünscht, der Betrieb von E-Mail-Konten für Ihr Unternehmen
  • Kostenloser Telefonischer Support
  • Ständige Weiterentwicklung und Anpassung der Software an Marktgegebenheiten und Kundenwünsche
  • Kostenlose Updates der Software
Individuelle Webseite mit Anzeige von Neuigkeiten und den Speiseplänen Übersichtliche Anzeige der Speisepläne

Verwaltung

  • Verwaltung von beliebig vielen Schulen/Kindergärten mit beliebig vielen Kunden/Kindern über eine übersichtliche Oberfläche
  • Allergikerverwaltung: Den Kindern können Allergien zugewiesen werden. Diese werden dann in den Tageslisten, der Allergikerliste und am Ausgabeterminal angezeigt.
  • Verwaltung und bei Rechnungslegung automatische Verrechung der Leistungen des Bildungs-und Teilhabepaketes
  • Einfache Erstellung von Speiseplänen
  • Pro Mahlzeit (Frühstück, Mittagessen, Vesper) können mehrere Essen angeboten werden, diese Essen können unterschiedliche Preise haben
  • Einfache Verwaltung der Bestellungen (für Änderungen bzw. telefonische Bestellungen, ansonsten werden Bestellungen vom Kunden online vorgenommen)
  • Erstellung von Tageslisten mit einem Klick: Listen für die Essenausgabe (wird nicht benötigt bei Nutzung der Ausgabeterminals), Liste mit Allergikern pro Einrichtung (zusätzlich pro Gruppe/Klasse), Liste mit Überblick über benötigte Essen pro Klasse, pro Einrichtung und gesamt
  • Anbindung mehrerer Außenstellen/Küchen: Die Küchen können alle benötigten Listen einsehen bzw. drucken
  • Verwaltung und automatische Verrechnung von Ermäßigungen (Zuschüsse von Bund bzw. Land für Kinder aus sozial schwachen Familien)
  • Anzeige, was die Kunden zuletzt geändert haben (kürzliche Aktionen)
  • Ausführliche Historie aller Bestellungen und Änderungen durch die Kunden zum Nachweis bei Kundenbeschwerden
  • Anzeige, ob Essen an Essenausgabe abgeholt wurde (nur bei Nutzung der Ausgabeterminals)
  • E-Mail-Verteiler für Kunden E-Mails
  • Statistiken über verkaufte Essen, ermäßigte Essen, usw.
Startseite der Verwaltung Verwaltung der Kunden Verwaltung der Essenbestellungen

Abrechnung

  • Automatische Rechnungserstellung mit einem Klick
  • Die Kunden erhalten ihre Rechnungen online im Kundenaccount, wo sie jederzeit einsehbar sind und heruntergeladen werden können
  • Wahlweise kann die Zustellung der Rechnung auch (kostenpflichtig) per Post erfolgen
  • Kunde wird per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Rechnung vorliegt
  • Verschiedene Zahlungsarten (z.B. Lastschrift, Rechnung) können angeboten werden
  • Verwaltung der SEPA Lastschriftmandate ist integriert
  • Export von automatisierten SEPA Lastschriften zur Übermittlung direkt an Ihre Bank bzw. zum Import in eine Bankingsoftware (z.B. S-Firm, Starmoney, usw.)
  • Export von Daten für den Steuerberater
  • Integriertes Buchhaltungssystem mit Mahnwesen

Ausgabeterminals

  • Ausgabeterminal mit Chip- bzw. Kartenlesegerät auf Wunsch für jede Ausgabestelle
  • Erleichtert die Essenausgabe und reduziert Wartezeiten deutlich
  • Jedes Kind erhält einen Schlüsselanhänger bzw. eine Chipkarte zur Identifikation bei der Essenausgabe
  • Im Ausgabeterminal werden das gewählte Essen und mögliche Allergien angezeigt
  • Warnhinweis, wenn versucht wird, ein Essen mehrfach abzuholen
  • Anzeige der noch auszugebenden Essen
  • Synchronisation der Daten per Internet (online) oder per USB Stick (offline)
  • Einsatz von preiswerter Standardhardware statt überteuerter Speziallösungen

Kundenaccount

  • Einfache, tageszeitunabhängige Bestellung per Internet
  • Änderung der Bestellung bis zu festgelegter Zeit vor dem Essen jederzeit problemlos möglich
  • Dauerbestellungen sind getrennt für Schulzeit / Ferien möglich
  • Bei Dauerbestellung können einzelne Essen trotzdem abbestellt werden (z.B. wegen Krankheit)
  • Schneller Überblick über alle Essensbestellungen
  • Individueller Speiseplan zum ausdrucken (mit eigenen Bestellungen)
  • Gewünschte Zahlungsweise kann im Kundenkonto eingestellt werden
  • Kundendaten können selbständig aktualisiert werden
  • Anzeige aller bisherigen Rechnungen mit der Möglichkeit zum Download
Essenbestellung im Kundenaccount Dauerbestellungs-Verwaltung im Kundenaccount Ansicht der Kundendaten im Kundenaccount Verwaltung der Kinder im Kundenaccount Übersicht der Rechnungen im Kundenaccount

Neukundenanmeldung

  • Formular für unkompliziertes Anmelden von Neukunden
  • Verwaltung von SEPA Lastschriftmandaten integriert
  • Information über jede Neuanmeldung wird zu Kontrollzwecken in der Verwaltung angezeigt
Anmeldeformular für Neukunden - Teil 1 Anmeldeformular für Neukunden (mit SEPA Lastschriftmandat) - Teil 2